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Assistant Marketing & Sales (w/m/d)

  • Wien
  • Vollzeit
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Quick-Info zum Job

  • Mix aus administrativen und organisatorischen Aufgaben im Sales- und Marketing-Bereich eines Pharmaunternehmens
  • Fokus auf Veranstaltungs-Organisation (inkl. Vertragsmanagement) und Betreuung des CRM-Systems
  • Unterstützung des Außendienstes und der Brand Manager sowie eigene Tätigkeitsbereiche
  • Spezialisiertes Unternehmen mit globaler Präsenz, eigener Niederlassung in Wien und anerkannter Partner für innovative patientenorientierte Lösungen

Ihr zukünftiger Aufgabenbereich

  • Sie unterstützen die Brand Manager und das Außendienst-Team bei verschiedensten Projekten und übernehmen proaktiv koordinierende und organisierende Aufgaben.
  • Sie betreuen das CRM-System in dem Sie u.a. Veranstaltungen anlegen, Kosten tracken und laufend mit dem Außendienst in Kontakt sind.
  • Sie sind für die Verwaltung der Verträge (u.a. für Speaker von Veranstaltungen) für sämtliche Außendienst-Projekte verantwortlich und behalten wichtige Timelines im Auge.
  • Sie arbeiten beim Vertragsmanagement eng mit anderen Abteilungen des Unternehmens zusammen (Medical, Legal, Compliance, Quality).
  • Sie organisieren Kongresse, Symposien und anderen Veranstaltungen für Ärzt:innen gemeinsam mit dem Marketing-Team bzw. der Business Unit. 
  • Sie verwalten das Promotion Material und unterstützen die Brand Manager sowie die Business Unit administrativ.
  • Sie vertreten Assistenz-Kolleg:innen und übernehmen dabei weitere Office-Agenden.

Das zeichnet Sie aus

  • Sie haben bereits Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet gesammelt und möchten auch weiterhin in einer Assistenz-Position tätig sein.
  • Sie kennen idealerweise den Pharmabereich oder haben in einem internationalen Konzern bzw. einer Matrix-Struktur gearbeitet.
  • Sie arbeiten sehr verlässlich und präzise.
  • Sie behalten auch in Spitzenzeiten den Überblick über wichtige Themen und Timelines.
  • Sie schätzen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und sind offen für Neues (z.B. Bereitschaft vor Ort eine Veranstaltung zu betreuen).
  • Sie überzeugen mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen und einem sicheren Umgang der MS-Office-Programme. SAP- und Vinci-Kenntnisse sind von Vorteil.

Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber

  • Eine abwechslungsreiche Position mit langfristiger Perspektive und der Möglichkeit zukünftig weitere Aufgaben zu übernehmen.
  • Ein offenes und angenehmes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit, Respekt und Hands-on-Mentalität gelebt werden.
  • Ein gut erreichbares Büro sowie Home-Office Möglichkeit
  • Sie erhalten ein Jahresbruttogehalt ab EUR 35.000,-
    + Überzahlung abhängig von Vorerfahrung und Qualifikation
    + Prämie
    + attraktives Benefits-Paket

Über uns & Kontakt

Die HealthCareConsulting Group ist eine spezialisierte Personalberatung für die Healthcare-Branche. Wir ermöglichen Bewerberinnen und Bewerbern seit 30 Jahren spannende Jobs in der Pharma- & Medizintechnik-Industrie, insbesondere in den Bereichen Außendienst, Marketing, Market Access, Medical Affairs & Klinische Forschung.

Sie haben Fragen zu dieser Position?
Sie können mich gerne persönlich kontaktieren.
  • Sandra Kalva
  • Recruiting Partner
  • +43 (1) 8654278-22
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