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Logistics & Quality Assistant (w/m/d)

  • Wien
  • Berufserfahrung
  • Einkauf, Materialwirtschaft, Logistik
  • Medizin, Pharmazie, Labor
  • Teilzeit
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QUICK-INFO ZUM JOB

Für ein forschendes und weltweit tätiges Pharmaunternehmen mit eigener Niederlassung in Wien suchen wir einen strukturierten und zuverlässigen Logistics & Quality Assistant (w/m/d) in Teilzeit (30-34 Wochenstunden).
  • Eigenverantwortliches Aufgabengebiet in den Bereichen Logistik und Quality, ideal für Personen mit einer Affinität zu system-/softwaregestützter Arbeit
  • Passend für Persönlichkeiten mit Assistenz-Erfahrung im Bereich Datenerfassung/Datenverwaltung die den Einstieg in die Pharmabranche anstreben

IHR ZUKÜNFTIGER AUFGABENBEREICH

  • Sie unterstützen den Head of Logistics, Operations & Quality und übernehmen dabei eigene Aufgaben, vorwiegend in den Bereichen Beschaffung & Materialwirtschaft und Qualitätsmanagement.
  • Sie verwalten die Bestellpläne (Purchase Forecasts) in den Bereichen Arzneimittel, Medizinprodukte und Kosmetika und sind unter anderem für das Auslösen und Nachverfolgen der Bestellungen bei den internen Lieferanten verantwortlich.
  • Sie verwalten die Ärztemuster, kontrollieren und verwalten Temperaturprotokolle und qualitätsrelevante Dokumente und stimmen sich dabei eng mit dem Außendienst ab.
  • Sie unterstützen im Bereich Pharmakovigilanz und bearbeiten Qualitätsmängel. Dabei stellen Sie die Einhaltung der guten Vertriebspraxis (GDP) sicher.
  • Bei all ihren Tätigkeiten arbeiten Sie sorgfältig mit unterschiedlichen Systemen/Tools einschließlich Excel und behalten stets den Überblick.
  • Sie vertreten gelegentlich im Empfangs- und Office-Management.

DAS ZEICHNET SIE AUS

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Idealerweise bringen Sie bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Pharma- bzw. Healthcare-Bereich mit – aber auch Pharma-Neueinsteiger sind willkommen!
  • Sie arbeiten vorausschauend, verantwortungsbewusst und gut strukturiert.
  • In der Anwendung der MS-Office-Programme (insbesondere Excel) sind Sie sicher, Grundkenntnisse in SAP sind von Vorteil.
  • Sie beweisen Kommunikationsgeschick im Umgang mit internen und externen Partnern.

DAS BIETET IHR NEUER ARBEITGEBER

  • Ein vielseitiges Aufgabengebiet im Rahmen einer befristeten Position (Karenzvertretung bis voraussichtlich März 2025)
  • Verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit einer fundierten Einschulung
  • Ein modernes und gut erreichbares Büro sowie Homeoffice-Möglichkeit
  • Ein kollegiales und teamorientierten Umfeld und die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
  • Jahresbruttogehalt ab EUR 40.000,- (Basis Vollzeitanstellung)
    + Überzahlung abhängig von Vorerfahrung und Qualifikation
    + Diverse Benefits

ÜBER UNS & KONTAKT

Die HealthCareConsulting Group steht seit über 30 Jahren für innovative Dienstleistungen in der Gesundheitsindustrie. Unsere Expertise liegt in den Bereichen Human Resources (Personalvermittlung und Personalbereitstellung), Education (Aus- und Weiterbildung) sowie Dialog-Services (Telefon-Marketing, Zielgruppen-Betreuung, Service-Hotlines). Für Bewerber:innen bieten wir spannende Karrieremöglichkeiten in namhaften Pharma-, Medizintechnik- und Kosmetik-Unternehmen. 

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Sie können mich gerne persönlich kontaktieren.

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  • Sanja Saric
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