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Marketing & Sales Assistant (w/m/d)

  • Wien
  • Vollzeit
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Quick-Info zum Job

  • Abwechslungsreicher Mix aus administrativen und organisatorischen Aufgaben im Bereich Marketing & Sales in einem führenden Pharmaunternehmen
  • Unterstützung des Außendienstes und der Marketing Mitarbeiter:innen bei der Abwicklung ihrer täglichen Aufgaben
  • Umfangreiche Einschulung und laufende Unterstützung durch das erfahrene Team

Ihr zukünftiger Aufgabenbereich

  • Sie unterstützen das Marketing & Sales Team der Business Unit Specialty (Fokus: Lungenkrankheiten) bei der Projektadministration und -organisation und übernehmen proaktiv koordinierende Aufgaben.
  • Sie fungieren als Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Dienstleistern/Partnern und sind hierbei unter anderem für das Vertragsmanagement und die Rechnungskontrolle zuständig.
  • Sie organisieren Meetings, Kongresse und andere Veranstaltungen für Ärzt:innen sowie interne Meetings (inkl. Aufbereitung von Präsentationen und Einladungsgestaltung).
  • Sie behalten den Überblick über die unterschiedlichen Projekte - bei Ihnen laufen die Fäden zusammen.
  • Sie verwalten das Werbematerial und unterstützen die Marketing- und Saleskolleg:innen sowie die Business Unit administrativ.
  • Sie sind für die Dokumentation, Kontrolle, Aufbereitung und Prüfung von Unterlagen als Vorbereitung für Audits zuständig und stellen die Einhaltung von Compliance-Richtlinien und SOP‘s sicher.

Das zeichnet Sie aus

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische (z. B. HAK / HLW, HBLA) oder universitäre Ausbildung.
  • Sie haben erste Berufserfahrung in einem Pharmaunternehmen (Erfahrung als Marketing & Sales Assistant von Vorteil).
  • Sie sind sehr gut organisiert und arbeiten strukturiert und gewissenhaft.
  • Sie sind IT-affin und arbeiten sich schnell in neue Systeme und Prozesse ein.
  • Sie bringen eine gute Portion Teamgeist mit und arbeiten eigenständig.

Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber

  • Eine interessante und vielseitige Position im Bereich Marketing & Sales in einem namenhaften Pharmaunternehmen im Rahmen einer befristeten Anstellung (mit Option zur Verlängerung).
  • Sie sind Teil eines dynamischen Teams, das sich gegenseitig unterstützt.
  • Die Möglichkeit zum Home-Office und zur laufenden Weiterbildung.
  • Ein Jahresbruttogehalt ab EUR 42.000,-
    + Überzahlung abhängig von Vorerfahrung und Qualifikation
    + Variabler Anteil (Bonus)

Über uns & Kontakt

Die HealthCareConsulting Group ist eine spezialisierte Personalberatung für die Healthcare-Branche. Wir ermöglichen Bewerberinnen und Bewerbern seit 30 Jahren spannende Jobs in der Pharma- & Medizintechnik-Industrie, insbesondere in den Bereichen Außendienst, Marketing, Market Access, Medical Affairs & Klinische Forschung.

Sie haben Fragen zu dieser Position?
Sie können mich gerne persönlich kontaktieren.
  • Sanja Saric
  • Recruiting Consultant
  • +43 (1) 8654278-22
  • +43 (664) 2658586