Commercial Assistant (w/m/d) 20-25 Stunden
- HCC Jobs | HealthCareConsulting
- Wien
- Berufserfahrung (Junior Level)
- Berufserfahrung (Senior Level)
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Teilzeit
- Publiziert: 23.06.2026
- Publizierung bis: 23.09.2026
QUICK-INFO ZUM JOB
- Abwechslungsreiche Teilzeit-Position in der Gesundheitsbranche bei der HealthCareConsulting Group - einem der führenden Dienstleister für die Lifescience Branche.
- Kollegiales Teamwork bei gleichzeitig eigenständigen Tätigkeitsbereichen
- Vielfältige Aufgaben auf Basis einer soliden Einschulung und der Möglichkeit zur Weiterentwicklung
- Chance für Neu- oder Wiedereinsteiger:innen
IHR ZUKÜNFTIGER AUFGABENBEREICH
- In dieser Position sind Sie in Projekte in unseren Unternehmensbereichen Sales Teams, Dialogcenter und Academy eingebunden.
- Sie unterstützen unsere Sales & Project Manager:innen bei der operativen Steuerung großer Kundenprojekte im Pharmaumfeld und sorgen dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft.
- Sie erstellen Auswertungen, Berichte und Präsentationen, bereiten Daten in Excel auf und liefern wichtige Entscheidungsgrundlagen für interne Kolleg:innen und externe Kund:innen.
- Sie organisieren Meetings und Reisen für das Projektteam und übernehmen die Koordination unterschiedlichster organisatorischer Themen.
- Sie unterstützen unsere Academy tatkräftig bei der Planung und Durchführung von Seminaren, kümmern sich um die Vorbereitung der Räumlichkeiten und sorgen für einen professionellen Ablauf vor Ort.
- Sie stehen in engem Austausch mit Teilnehmer:innen und Referent:innen und tragen dazu bei, dass unsere Veranstaltungen erfolgreich umgesetzt werden.
- Sie übernehmen abwechslungsreiche organisatorische und administrative Aufgaben – von der Materiallogistik bis zur Büroorganisation – und erhalten dabei spannende Einblicke in unterschiedliche Unternehmensbereiche.
DAS ZEICHNET SIE AUS
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische (z. B. HAK / HLW, HBLA) oder universitäre Ausbildung.
- Sie bringen bereits Berufserfahrung im administrativen Bereich mit (Erfahrung als Marketing & Sales Assistant von Vorteil).
- Sie sind sehr gut organisiert und arbeiten strukturiert und gewissenhaft und behalten auch in Spitzenzeiten den Überblick über wichtige Themen und Timelines.
- Sie sind IT-affin und arbeiten sich schnell in neue Systeme und Prozesse ein.
- Sie überzeugen mit sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen.
DAS BIETET IHR NEUER ARBEITGEBER
- Eine interessante und vielseitige Teilzeit-Position (20-25 Stunden) in den Bereichen Sales & Academy bei einem führenden Dienstleister in der Healthcare-Industrie.
- Sie sind Teil eines dynamischen Teams, das sich gegenseitig unterstützt.
- Die Möglichkeit zum Home-Office und zur Weiterbildung.
- Ein Jahresbruttogehalt ab EUR 40.000,- (Vollzeitbasis)
+ Überzahlung abhängig von Vorerfahrung und Qualifikation
+ diverse Benefits
ÜBER UNS & KONTAKT
Die HealthCareConsulting Group steht seit über 35 Jahren für innovative Dienstleistungen in der Gesundheitsindustrie. Unsere Expertise liegt in den Bereichen Human Resources (Personalvermittlung und Personalbereitstellung), Education (Aus- und Weiterbildung) sowie Dialog-Services (Telefon-Marketing, Zielgruppen-Betreuung, Service-Hotlines). Für Bewerber:innen bieten wir spannende Karrieremöglichkeiten in namhaften Pharma-, Medizintechnik- und Kosmetik-Unternehmen.
Sie haben Fragen zu dieser Position?
Sie können mich gerne persönlich kontaktieren.
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- Luise Liehr
- Senior Recruiting Partner
- +43 (664) 4275798
